Gestão de Contratos
Contratos sob controle: prazos, obrigações e desempenho dos fornecedores
Auditamos o ciclo de vida dos contratos, da contratação à renovação, para reduzir riscos, evitar renovações automáticas indesejadas e cobrar o que foi acordado.
Como atuamos
Do zero ou a partir do que já existe: o IBGL Saúde entra no ponto em que a sua instituição está.
Para quem ainda não temImplantação e estruturaçãoCriamos ou reorganizamos a área: processos, políticas, papéis, indicadores e ferramentas, com acompanhamento da implantação.
Para quem já temAuditoria e fortalecimentoVerificamos processos e registros com evidência e apontamos o que fortalecer, com plano de ação priorizado.
Para as equipesCapacitação e engajamentoTreinamentos e ações de sensibilização para que as equipes adotem e sustentem as novas rotinas.
Sinais de que esta área precisa de atenção
- Contratos vencidos ou renovados sem análise.
- Ninguém sabe ao certo quantos contratos estão ativos.
- Fornecedores sem indicadores de desempenho, ou multas contratuais nunca aplicadas.
- Documentos de terceiros, como alvarás, certidões e seguros, desatualizados.
O que abrange esta especialidade
- 01Inventário e classificação dos contratos ativos
- 02Fluxo de aprovação, assinatura e guarda
- 03Controle de vencimentos e reajustes
- 04Acordos de nível de serviço e avaliação de fornecedores
- 05Documentação obrigatória de terceiros
O que você recebe
- Base única de contratos com alertas de vencimento
- Relatório de riscos contratuais
- Modelo de avaliação de fornecedores
- Política de gestão de contratos
Resultado esperadoVisibilidade sobre todos os compromissos da instituição e um processo que antecipa vencimentos e protege a operação.
Como trabalhamos
Ver o método completo →- 01DiagnósticoEntendemos o que precisa ser criado, estruturado ou auditado.
- 02PriorizaçãoRiscos classificados por impacto e urgência.
- 03Plano de açãoResponsáveis, prazos e indicadores.
- 04ImplantaçãoProcessos e ferramentas com a equipe capacitada.
- 05AcompanhamentoVerificações e evolução dos indicadores.
- 06ResultadosRotina sustentada e relatórios à gestão.
Perguntas frequentes
A auditoria inclui análise jurídica das cláusulas?
Avaliamos a gestão e os riscos operacionais dos contratos. Questões jurídicas específicas são indicadas para análise do jurídico da instituição.
Vocês recomendam algum sistema?
Começamos pelo processo. Se a instituição já tem um sistema, ajustamos o uso; se não tem, ajudamos a definir os requisitos antes da compra.
Gestão de Contratos
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